Pratique du secrétariat Le traitement du courrier
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Valeur d’un registre comme ci-dessus : entre 10 et 35 €. L’enregistrement peut se faire sur un support papier (dans des cahiers prévus à cet effet ou su fiches), ou bien sur un support informatique (avec Word, Excel ou des logiciels pour l’enregistre du courrier). L’avantage du support informatique, c’est qu’on gagne du temps et de l’espace et coûte beaucoup moins cher.
ci-dessus : enregistrement du courrier sur Word Si la lettre comporte la mention « vos références » ou « v/réf. », on dispose d’une indication supplémentaire pour déterminer le service destinataire lors de l’enregistrement.
Par exemple : v/réf. SA/rt/89 initiales SA de Serge Allaert, service Achats …
On appose également la date et le numéro sur la lettre concernée (de préférence toujours au endroit afin de pouvoir retrouver ces informations le plus rapidement possible). Cette opératio peut se faire journellement, hebdomadairement, mensuellement ou annuellement.