Pratique du secrétariat Le traitement du courrier
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6. Le tri et la distribution du courrier
Pour répartir les courriers dans les différents services, l’entreprise dispose d’étagères de tri, de classeurs à tiroirs, de corbeilles à courriers, de chariots à courrier. Après avoir été trié, le courrier est acheminé dans les différents services en suivant un circuit q évite toute perte de temps. Dans les grosses entreprises, il existe différents moyens d’acheminement. En voici quelques-uns :
Un messager
:
Personne qui va d’un service à l’autre déposer le courrier et prendre le courrier à expédier.
Un monte-charge
:
Déverse automatiquement le courrier aux différents étages et un messager le distribue ensuite l’étage.