Pratique du secrétariat Le traitement du courrier
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Sch éma global du traitement du cour
Courrier Courrier levé d’une Service postal Retrait au bureau Firme
déposé boîte postale spécial de Poste privée
Arrivée
Oui Non
Service courrier Commerçant
Réception
Oui Non
Vérification
Oui Non Oui Non
Messager Monte-charge Poste pneumatique Telelift sur rail
Examen du courrier et
vérification des pièces jointes
Retour à la Poste ou
à la firme privée
L’enveloppe est-elle bien destinée à l’entreprise?
Adresse de l’expéditeur indiquée
seulement sur l’enveloppe,
problème de date…
Examen du courrier
S’agit-il d’une
lettre
personnelle?
A-t-on vérifié s’il
reste des documents
dans l’enveloppe?
Peut-on jeter l’enveloppe?
La lettre doit-elle être enregistrée ?
Tri et distribution
du courrier
Enregistrement, copie et classement du courrier
Ouverture manuelle Ouverture mécanisée