Pratique du secrétariat le traitement du courrier


Pratique du secrétariat Le traitement du courrier

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Sch éma global du traitement du cour

Courrier Courrier levé d’une Service postal Retrait au bureau Firme

déposé boîte postale spécial de Poste privée

Arrivée

Oui Non

Service courrier Commerçant

Réception

Oui Non

Vérification

Oui Non Oui Non

Messager Monte-charge Poste pneumatique Telelift sur rail

Examen du courrier et

vérification des pièces jointes

Retour à la Poste ou

à la firme privée

L’enveloppe est-elle bien destinée à l’entreprise?

Adresse de l’expéditeur indiquée

seulement sur l’enveloppe,

problème de date…

Examen du courrier

S’agit-il d’une

lettre

personnelle?

A-t-on vérifié s’il

reste des documents

dans l’enveloppe?

Peut-on jeter l’enveloppe?

La lettre doit-elle être enregistrée ?

Tri et distribution

du courrier

Enregistrement, copie et classement du courrier

Ouverture manuelle Ouverture mécanisée

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