Pratique du secrétariat Le traitement du courrier
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La souscription
Paul DUPONT Nom et Prénom directeur qualité Mme ou M. Dominique Durant secrétaire S’il y a deux signataires, le plus important se trouvera à droite.
Annexe(s) ou pièces jointe(s)
Annexes : 2 Annexe : 1 titre transport Remarque : Les annexes ne doivent jamais être agrafées à la lettre, encore une fois afin de fac travail du correspondant.
Copies
Copie(s) à M. Durant Mme Lefebvre
Pages suivantes
Elles peuvent êtres indiquées en tapant trois points dans le coin inférieur droit. … Sur la page suivante, on peut taper le n° de page dans le coin supérieur droit, en chiffres arabe n°1 Cette page peut comporter une ligne pour le rappel des références, du destinataire et de la dat
Le corps de la lettre
Le corps de la lettre comporte 4 parties :
l’introduction
le développement (exposé des faits, raisonnement, décision)
la conclusion
la formule de politesse
La signature
Le responsable de la lettre doit s’identifier et signer celui-ci. Une lettre signée constitue par ess un acte sous seing privé qui engage la responsabilité de son auteur.