Pratique du secrétariat Le traitement du courrier
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3. Le regroupement
Dans la mesure du possible, tous les envois destinés à la même adresse sont regroupés. Ceci ai d’éviter la multiplication des frais de port et de faire mauvaise impression chez le corresponda
4. L’enregistrement
Tout comme le courrier entrant, le courrier sortant est enregistré dans un registre. Cependant, le courrier ne peut être enregistré sans avoir été signé avant par le responsable !
5. Le tri et la vérification
Le tri consiste à séparer les originaux des doubles. Il permet aussi de vérifier si les pièces joint accompagnent les lettres. Ensuite on vérifie si la date apparaît dans le courrier, si l’adresse est complète et si le courrier bien signé.