Pratique du secrétariat Le traitement du courrier
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La machine à affranchir
C’est une machine qui imprime en même temps le dessin d’un timbre avec le prix et le cachet portant la date et l’heure de départ. Ce système fonctionne au moyen d’un abonnement. La machine peut affranchir directement les enveloppes ou une bande de papier collant à coller sur l’enveloppe ( système utile pour les paquets). Elle est rentable à partir d’un minimum de quinze envois par jour. Il s’agit d’une solution simple, permettant d’économiser du temps et de l’argent.
Avantages
Vous n’irez plus jamais acheter de timbres au bureau de poste. L’affranchissement se fait en effet bien plus rapidement qu’avec des timbres classiques. Vous épargnez ainsi de précieuses heures de travail. Les «excursions» au bureau de post deviennent dès lors de plus en plus rares : votre machine est chargée en ligne, ce qui constitue un gain de temps supplémentaire.
Vous aurez davantage de temps à consacrer à votre travail. Avec une machine à affranchir, l’affranchissement est bien plus rapide qu’avec des timb La machine pèse vos envois et les affranchit immédiatement au montant correct. Tous le tarifs postaux sont enregistrés dans la machine. Votre affranchissement ne vous coûtera un cent de trop. C’est facile et l’affranchissement est toujours correct.
Vous aurez le choix entre Prior et Non Prior : vous épargnerez jusqu’à 12 % sur vos frais d’affranchissement. Vos lettres n’ont pas toutes le même caractère urgent. C’est pourquoi, avec une machine affranchir, vous aurez toujours le choix entre Prior et Non-Prior. Vous épargnerez ainsi jusqu’à 12 % sur vos frais de port !
Un partenaire professionnel. Une empreinte d’affranchissement confère à vos envois et à votre entreprise un cachet professionnel. De plus, vous avez la possibilité d’imprimer une illustration personnalisée côté de la valeur d’affranchissement.
Vous maîtrisez vos frais de port. Avec une machine à affranchir, vos frais de port sont parfaitement sous contrôle. En effe machine vous donne un aperçu clair de tous les affranchissements (libellés par poste de frais). L’accès à la machine est sécurisé par un code PIN ou une carte à puce.