Outils legal design : les fonctions à maîtriser dans les différents outils Office
Word : Copier coller avancé (texte seulement, conserver la mise en forme, etc.) Savoir appliquer, modifier et créer un Style Utiliser l’outil pinceau Sélectionner tout : pour sélectionner tous les morceaux de texte qui ont une mise en forme semblable Insérer un saute de page Rechercher et remplacer avancés (mise en forme, sauts e paragraphe, etc.) Tableaux : convertir un texte en tableaux Tableaux : fusionner des cellules Tableaux : convertir le tableau en texte Tableaux : propriétés des tableaux (marges internes, coupures, répétition de la ligne d’en-tête)
Publipostage en mode « répertoire » : relier à un tableau Excel, insérer des champs, mettre en forme des champs, visualiser les résultats, Terminer et publiposter.
Faire apparaître les marques de mise en forme Sauts de section (page suivante et continue) : les insérer, les supprimer, comprendre leur impact sur les en-têtes et pieds de page, comprendre leur impact sur les colonnes. Images : options d’alignement Images : clic droit > remplacer l’image à partir du presse papier
Développement : créer un formulaire
Excel, pour de la gestion de données :
Savoir faire un saut de ligne à l’intérieur d’une cellule (« Alt+Entrée ») Savoir insérer une colonne entière ou une ligne entière Savoir copier et coller une colonne entière ou une ligne entière Copier coller avancé (uniquement les valeurs, le contenu et la mise en fome, fonctions…) Tri et Filtre (alphabétique, par couleurs de cellules) Mettre en forme une colonne (ajuster la largeur, la hauteur) Mise en forme conditionnelle des cellules (par exemple, pour mettre en exergue des cellules vides)
Affichage : figer les lignes d’en-tête et les colonnes à gauche
Données : supprimer les doublons Données : répartir les données dans des colonnes
Fonction concaténer « & » Fonction « Recherche V » Fonction “SI“ Fonction “Nb.SI“ (pour compter le nombre de fois qu’un terme revient) Fonction “SOMME.SI“ (pour additionne les valeurs en face de certains termes seulement)
Powerpoint :
Crée/Supprimer une diapositive Zone de texte : insérer une zone de texte Zone de texte : modifier la mise en forme, modifier les marges internes, modifier l’alignement horizontal et vertical Copier et coller la mise en forme d’une zone de texte sur une autre (“ctrl+shift+C“ et “ctrl+shift+V“)
Insérer une forme Dupliquer une forme (“clic + ctrl“) Aligner, répartir horizontalement, répartir verticalement Avancer / reculer, mettre au premier plan / à l’arrière plan Volet de sélection Compresser les images du document
Affichage : modifier le masque des diapositives
Copier-coller avancé : coller comme image Exporter : format jpeg Exporter : format PDF Exporter : format vidéo
Romain Hazebroucq – Thibault Oudotte – Barreau
entrepreneurial – Janvier 2021