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L’équipe de soin et de projet de vie décide le programme de travail dans les réunions de synthèse, assure le suivi et la qualité d’application par des réunions quotidiennes de transmission. La réunion de transmission : C’est une réunion quotidienne de l’équipe de soin, dirigé en coordination par le médecin et l’infirmier coordinateur. Tout le personnel de l’équipe de soin peut intervenir dans cette réunion et inscrivent les nouvelles données sur un logiciel appelé PSI. C’est une base de données qui collecte les informations concernant l’évolution de l’état de santé, la prise des médicaments, le comportement, le sommeil et la nourriture des résidents. Les informations sont mise à jour par le médecin coordinateur, l’infirmier coordinateur, la psychologue, le psychomotricien et l’animateur. Ils possèdent un mot de passe pour accéder aux données des résidents, pour des raisons de confidentialité et d’éthique professionnel. La psychologue recueille les nouvelles informations sur le comportement des résidents entre eux et même envers le personnel de l’établissement, tel que le refus de se nourrir ou de se doucher ou de sortir du logement etc. Dans ce genre de situation, la psychologue va prendre sa part d’interventions, afin de déterminer les causes de ce comportement et rassurer le résident. La réunion de synthèse : Cette réunion se déroule une fois tous les quinze jours, elle reconstitue les données de l’évolution des résidents sur les plans médicale, psycho-social par l’équipe de soin et le cadre administratif. Le plus important est de garantir le respect de la subjectivité du résident et ses propres choix.