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Rapport de stage PwC Julien Vanderzande 18 La présence à la prise d’inventaire permet au commissaire aux comptes de vérifier que les procédures définies par la direction pour l’enregistrement et le contrôle des résultats des comptages sont appliquées et d’en apprécier la fiabilité. Lorsque les stocks sont répartis sur plusieurs sites, le commissaire aux comptes détermine les lieux où il estime que sa présence à l’inventaire physique est nécessaire. Pour ce faire, il tient compte du risque d’anomalies significatives au niveau des stocks de chaque site. J’ai, pour ma part, assisté aux inventaires physiques de deux entreprises, un site de production et une chaîne de revendeurs distributeurs. 1. Travaux préliminaires. Les travaux préliminaires consistent à acquérir un maximum d’informations sur les inventaires de l’entreprise concernée, c’estàdire les instructions d’inventaire, la description des stocks, leur répartition, le calendrier des inventaires et des informations sur le nombre de références ou les éventuels stocks détenus par des tiers. Avec ces éléments et l’analyse des conclusions des travaux effectués sur les exercices précédents, il était alors possible de définir les objectifs de l’assistance à l’inventaire physique, la liste des sites à inventorier, le type de test de détail à réaliser, la taille de l’échantillon à tester et les modalités de sélection pour chaque site retenu. 2. Revue des instructions et des procédures d’inventaire. Ce travail avait lieu, comme les travaux préliminaires, avant l’inventaire physique. La préparation et la diffusion des instructions visaient à identifier les personnes ayant préparé et approuvé les instructions et identifier leurs compétences en la matière et leur indépendance visàvis de la logistique. Les instructions concernant l’inventaire physique devaient ensuite être identifiées : la personne responsable de comptage des stocks, la prise en compte de l’ensemble des zones de stockage, la préparation au comptage (étiquetage, rangement,…) et les instructions pour les articles difficiles à identifier ou appartenant à des tiers. Les instructions concernant le comptage et l’exploitation des résultats devaient elles aussi être identifiées : procédures de comptage, indépendance des personnes en charge du double comptage, distribution, collecte et contrôle des feuilles de comptage et la mise à jour du fichier des stocks. Enfin, il y avait un contrôle sur les instructions concernant les mouvements de stocks : traitement des marchandises en transit, modalités d’inventaire des stocks détenus par des tiers ou les dispositions prises pour assurer le bon fonctionnement du cutoff.