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Rapport de stage PwC Julien Vanderzande 19 3. Observations des procédures. Cette étape, contrairement aux précédentes, se déroulait pendant, et non avant, l’inventaire. Elle vise à s’assurer du bon déroulement de l’inventaire physique. Les auditeurs externes présents sur le/les site(s) devaient alors veiller à ce que la préparation de l’inventaire soit effective et qu’elle aide vraiment le bon déroulement des comptages, mais aussi que ceuxci soient bien effectués ou que l’ensemble des zones définies soient comptabilisées, mais également vérifier que les comptages soient bien effectués en aveugle. Lorsque l’inventaire physique est terminé, les auditeurs s’assurent que les résultats sont comparés à l’état des stocks, que les procédures d’inventaire ont été respectées ainsi que celles prévues pour respecter le cutoff. 4. Réalisation des tests. Ces tests servent à valider les comptages réalisés par les personnes qui en sont en charge. Le travail consistait à effectuer des tests de comptage en sélectionnant, des articles à partir du stock physique , du listing de stock avant inventaire ou des feuilles de comptages, conformément aux types de tests, aux critères de sélection et à la taille d’échantillon déterminés. Après avoir effectué ces tests, il fallait rapprocher nos comptages de ceux effectués par l’entreprise. En cas d’écart par rapport aux comptages du client, la nature et la cause de chacun des écarts devaient être déterminées et documentées. Des travaux complémentaires pouvaient alors être menés. Enfin, il fallait veiller à ce que certaines quantités comptées soient converties justement avant d’être reportées dans le listing final, et surtout veiller au respect du cutoff en prenant copie de derniers bons de réception et d’expédition et, le cas échéant, obtenir la liste des retours fournisseurs et des retours clients ayant eu lieu durant l’inventaire et s’assurer de leur correct traitement. 5. Comparaison entre les comptages et les quantités saisies et analyse d’écart. Après l’inventaire, il fallait obtenir auprès du client l’ensemble des écarts constatés et vérifier leur bonne comptabilisation. Sur base de sondage, à partir des tests de comptage effectués lors de l’inventaire et le cas échéant des feuilles de comptages récupérées auprès du client, il fallait vérifier que les quantités comptées lors de l’inventaire soient correctement reportées sur le listing des stocks définitif. Et, afin de couvrir le risque d’erreur de saisie, intentionnelle ou non, par sondages également, à partir du listing stocks définitif, rapprocher les quantités reportées des quantités comptées lors de l’inventaire physique (figurant sur nos papiers de travail ou sur les fiches de comptage du client).