Exemple: Je dispose d’une facture de vente de marchandises pour un montant de 3500 Euros TTC (TVA 19.6%). Le nom du client commence par la lettre « C » J’enregistre le montant total de la facture au crédit par un compte tiers: « 903 » Il me faut ensuite le montant Hors taxe de la vente: 3500 / 1.196 = 2926.42 Je l’enregistre dans un compte de produits: 707 (Vente de marchandises). En l’enregistrant, le logiciel me calcule le montant qu’il manque pour que l’opération soit équilibrée. Ce montant correspondra au montant de la TVA collectée.
N° de compte Libellé Débit Crédit
903 Clients C 3500
707 Vente de
marchandises
2926.42
445719 TVA déductible 573.58
4) L’enregistrement de la banque: Pour travailler sur le journal de banque que l’on tient mensuellement, je dois avoir à ma disposition le relevé bancaire du mois. J’ouvre le journal de banque dans l’onglet « saisie des écritures » et je recopie les montants du relevé pour que le solde du mois sur mon logiciel soit égal à celui de la banque. Ainsi, si un montant est au crédit, je le place au crédit et inversement lorsqu’il est débiteur. Exemple de saisie: Je constate sur le relevé bancaire deux remises de chèque d’un montant de 3000 Euros chacun, une rémunération de l’exploitant pour un montant de 2000 Euros, la sortie d’argent de l’achat de matière première pour un montant de 1486 Euros, et une rentrée d’argent pour la vente de marchandises pour un montant de 3500 Euros. N° de compte Libellé Débit Crédit 581000 Remise de chq 3000 581000 Remise de chq 3000 108 Compte de l’exploitant 2000 0020 Fournisseur T 1486 903 Client C 3500 5) Vérifications de la saisie: Le lettrage sert à repérer les certaines erreurs comptables que j’aurais pu commettre. Les principaux comptes pour lequel le lettrage a un intérêt sont les comptes de la classe 4 (Compte de tiers) et la classe 5 (compte de trésorerie).
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