Dans le cabinet comptable, tous les comptes fournisseurs commencent par 00. Puis ils sont classés par ordre alphabétique. Par exemple, la lettre « C » correspondra à 0003 car elle est la troisième lettre de l’alphabet, la lettre « M » correspondra à « 0013 ». Pour la TVA, il y a deux taux différents (5.5% et 19.6%), théoriquement j’aurais du la différencier dans deux comptes de TVA différents mais on l’enregistre dans un seul compte (445660 : TVA déductible sur achats) pour une question de facilité par rapport à la déclaration de TVA puisque sur les déclarations CA3 et CA12, il n’y a pas de différenciation entre les taux pour la TVA déductible. Exemple:
Je dispose d’une facture d’achat de matière première. Le montant est de 1486 Euros
TTC (TVA 19.6%). Le nom du fournisseur commence par la lettre « T ». J’enregistre le montant total de la facture au crédit par un compte tiers: « 0020 » Il me faut ensuite le montant Hors taxe de l’achat: 1486 / 1.196 = 1242.47 Je l’enregistre dans un compte de charge: 601 (Achat de matière première). En l’enregistrant, le logiciel me calcule le montant qu’il manque pour que l’opération soit équilibrée. Ce montant correspondra au montant de la TVA deductible.
N° de compte Libellé Débit Crédit
0020 Fournisseur T 1486
601 achat de matière 1er 1242.47
44566 TVA déductible 243.53