Republique algerienne democratique & populaire ministere de l’ens

par regrouper les besoins entre eux, de façon à réduire les coûts administratifs .En effet, dans la majorité  des entreprises les demandes d’achat se répartissent suivant la loi de PARETO des 80/20. Dans le cas  général, plusieurs procédures peuvent coexister selon le bien concerné. 2. L’Appel d’offres : L’Appel d’Offres est une opération qui consiste à décrire de façon précise l’expression d’un besoin auprès de  plusieurs fournisseurs, afin d’obtenir de ceux­ci des propositions détaillées, l’appel d’offres demande qu’on y  consacre un minimum de temps, faute de quoi il sera pratiquement inutile. En conséquence, l’engagement  d’un appel d’offres sera subordonné à l’évaluation de l’importance de la commande à traiter. L’Appel d’Offres  accompagné du cahier des charges comprenant la désignation des produits, la quantité, le délai, la qualité  ainsi que les conditions de paiement, sera adressé à un nombre de fournisseurs. Il y sera mentionné une  date limite de réponse au­delà de laquelle celles­ci ne seront plus prises en compte. Il ne sert à rien d’aller  consulter des fournisseurs insuffisamment qualifiés et dont les critères qualitatifs sont connus pour ne pas  répondre aux exigences de l’entreprise. Dans ce cas, l’acheteur adressera aux fournisseurs ayant répondu à  l’appel d’offres et qui n’ont pas été retenus, un avis leur en donnant succinctement les raisons.3. L’ é valuation et s é lection des fournisseurs : Dans cette phase l’acheteur doit consulter le fichier fournisseurs afin de sélectionner un  fournisseur. Dans le cas d’un contrat existant (marché fermé ou commande ouverte) cette commande sera  transmise au fournisseur sous forme d’une désignation à l’intérieur du contrat. Par contre, dans le cas  d’un nouvel achat, il y’a lieu d’effectuer une évaluation des fournisseurs potentiels et de faire une  sélection. Cette sélection se déroulera en plusieurs étapes :

•

Première classification des fournisseurs possibles ;

•

Envoi d’un appel d’offre ou d’une consultation auprès de ces divers fournisseurs ;

•

Négociation ;

•

Evaluation de ces fournisseurs ;

•

Sélection finale d’un fournisseur ou de plusieurs. Cette étape permet d’avoir le fournisseur le plus offrant après une négociation entre ce dernier et l’acheteur dans  le respect des critères spécifiques (prix, délai, conditions de paiement…etc.)  19 20