Republique algerienne democratique & populaire ministere de l’ens

4. La passation de la commande : Sur la base de la commande ou de l’appel d’offre, le service Achat émet un bon de commande, un  exemplaire est envoyé au fournisseur, un autre est généralement donné au service demandeur et le  troisième est conservé au service Achat pour permettre le suivi de la demande et les relances  éventuelles lorsque les délais ne sont pas respectés par le fournisseur.5. Le contrat :  Le contrat est une convention particulière qui permet de créer des droits nouveaux entre le vendeur et  l’acheteur. Il concerne un engagement réciproque des deux parties relatif à la fourniture de  matériels ou de services, dans un cadre dont toutes les limites (quantité, qualité, délai…) auront été  étudiées et négociées.6. R é ception du mat é riel : Cette étape se divise en plusieurs opérations :

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Emission d’un bon de réception ;

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Au magasin, contrôle de la quantité reçue par rapport à la commande (seules les quantités  demandés doivent être acceptées.) ;

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Le contrôle de la qualité des produits par les contrôleurs ; Le bon de réception sert à tenir à jour l’inventaire permanent, un exemplaire est envoyé au service  achat qui clôt le dossier si la commande complète a été reçue et à la comptabilité du fournisseur. 7. R é ception de la facture : Le service courrier reçoit la facture et la donne au service achats pour approbation; il faut vérifier  que seules les quantités reçues sont facturées et en conformité avec les termes de la commande  (prise, remise) ; la facture approuvée est comptabilisée par la comptabilité fournisseurs.  21 22