Sommaire

pérennité des sources d’approvisionnement et transmettre l’ensemble des informations nécessaires aux acteurs concernés. Pour contribuer au profit de la société, elle doit rechercher en permanence le meilleur rapport qualité/prix/service et être capable de déterminer les quantités d’achat les plus intéressantes pour l’entreprise. Elle doit faire attention à prendre en compte le coût global de l’achat et non seulement le prix affiché du produit. Elle doit également tenter de limiter au maximum le nombre de fournisseurs et le nombre d’articles achetés (standardisation). En vue d’apporter de la valeur ajoutée à l’entreprise, elle doit également prospecter en permanence de nouveaux fournisseurs potentiels, recueillir et classer toutes les informations disponibles, visiter les salons professionnels et tenter d’anticiper sur les futurs besoins de l’entreprise, à court terme mais aussi à moyen et long terme. Il s’agit donc d’effectuer une véritable veille stratégique et technologique permettant d’informer l’entreprise des innovations qui la concernent, mais aussi éventuellement de participer à la conception des nouveaux produits en apportant sa connaissance des marchés. Enfin, pour assurer la qualité des produits et services consommés, la fonction achats se doit d’effectuer un suivi de la performance de ses fournisseurs et de réaliser des audits chez les plus importants d’entre eux, ceci afin de se prémunir de tout risque. Ces missions fondamentales seront adaptées selon la nature technique du bien ou du service concerné, selon son importance, et la spécificité du marché fournisseur. Ainsi donc, si la gestion des capitaux et des hommes est traditionnellement confiée à deux fonctions spécialisées, la fonction achats est responsable en grande partie du bon fonctionnement de l’entreprise.Section 5 – Les caractéristiques de la fonction achats Les missions de la fonction achats vont exiger qu’un certain nombre de tâches soient remplies, s’articulant autour de trois niveaux de responsabilités différentes qui caractérisent cette fonction. D’une part, la fonction achats s’occupe en amont de définir et d’appliquer une politique d’achats. A ce titre, elle se fixe des objectifs au premier rang parmi lesquels la gestion des stocks de matières premières. La fonction achats élabore une politique d’achats en se préoccupant de la diversification des sources d’approvisionnement, des décisions d’intégration, de sous-traitance, et des systèmes d’évaluation et de sélection des fournisseurs. Plus encore, la fonction achats doit développer un marketing achat avec ses politiques de produit, prix et communication s’adressant au marché amont de l’entreprise. Tout comme le service marketing vente fait fabriquer ce qui, selon lui, pourra se vendre, le marketing achat fait connaître ce qu’on peut trouver sur le marché fournisseur pour satisfaire les besoins de l’entreprise. Son organisation doit donc être adaptée à ses exigences et une mise en place de tous les systèmes de contrôle de gestion est nécessaire au pilotage de son action. 13