Sommaire

– Les règles déontologiques nécessaires au bon déroulement de la mission des achats. – Enfin, les règles de communication tant internes qu’externes. La politique achats constitue un cadre pour l’action mais la même stratégie ne peut pas être appliquée à toutes les familles de produits achetés (le poids et les contraintes de chacune étant différents). Il est donc primordial de classer l’ensemble des achats par familles homogènes. Ce découpage pourra s’effectuer en faisant référence aux codes comptables du PCG et être ensuite affiné en fonction des spécificités techniques de chaque produit. Il conviendra alors d’analyser ses différentes familles sous différents aspects. Pour cela, l’utilisation de la méthode ABC semble être un bon moyen qui permettra de distinguer les familles stratégiques des familles sensibles ou marginales. Les familles stratégiques devront faire l’objet d’une attention particulière puisqu’elles regroupent 20% des familles mais représentent 80% du chiffre d’affaires achats, ce qui laisse supposer des possibilités d’économies importantes. Les familles sensibles quant à elles regroupent 30% des familles d’achats mais représentent 15% du chiffre d’affaires achats et seront également susceptibles de dégager des gains significatifs puisqu’elles sont généralement plus faciles à négocier. Enfin, les familles marginales regroupent 50% des familles d’achats mais représentent 5% du chiffre d’affaires achats. Cette dernière catégorie devra faire l’objet du minimum de ressources et l’acheteur devra s’efforcer de minimiser les frais administratifs, trop lourds par rapport au montant de ces achats. Il conviendra ensuite de déterminer des objectifs pour chaque famille d’achats. Il sera nécessaire de respecter les points suivants : – Les objectifs doivent être chiffrés ; – Ils doivent comporter une échéance ; – Ils doivent être raisonnables ; – Ils doivent être attribués à une seule personne pour qu’elle en soit responsable ; – Ils doivent être discutés et non imposés par la direction ; – La personne en charge doit avoir les moyens nécessaires pour les réaliser. Ces différents objectifs devront ensuite faire l’objet d’un suivi de la performance grâce à un tableau de bord achats comportant les indicateurs significatifs nécessaires (ex : le ratio CA achats facturés/CA ventes réalisées, la part des achats dans le prix de revient ou encore le nombre de livraisons ayant été refusées, non conformes, etc.).2) Les relations avec les autres fonctions de l’entreprise Du fait de ses nombreuses missions, la fonction achats est amenée à travailler en collaboration avec beaucoup d’autres fonctions de l’entreprise que nous allons présenter rapidement. Tout d’abord, la fonction achats est amenée à travailler avec la Direction Générale. Comme nous venons de le voir, elles travaillent ensemble afin de définir une politique achats en adéquation avec la politique générale de l’entreprise. Elles 15