Sommaire

Troisième partie Les solutions pour rationaliser ses achatsChapitre 1 – Les outils et méthodes Après nous être intéressés à la fonction achats elle-même et ses caractéristiques, nous allons donc revenir en détail sur les outils dont elle dispose pour réussir au mieux ses missions et donc contribuer au profit de l’entreprise.Section 1 – La veille technologique Comme nous l’avons vu précédemment, deux des missions de l’acheteur consistent à s’efforcer d’adapter la demande de son entreprise à l’offre du marché mais aussi lui permettre de bénéficier des dernières évolutions technologiques et de tirer le meilleur profit des opportunités du marché. Afin de réussir ces deux missions, l’acheteur doit donc se tenir informé en permanence des moindres évolutions, qu’elles soient technologiques ou économiques, mais également faire en sorte de s’impliquer dans la conception des nouveaux produits de l’entreprise. Pour satisfaire ces besoins internes, la veille technologique et la prospection sont indispensables et constituent un travail permanent (et non ponctuel) permettant à l’acheteur de répondre aux problèmes de façon rapide et efficace. Pour réaliser cette veille, la fonction achats dispose d’une multitude de moyens parmi lesquels : – Internet ; – La presse ; – Les rencontres avec les fournisseurs ; – Les rencontres avec d’autres acheteurs ; – Les salons et manifestations ; – Les syndicats de professionnels. Concernant Internet, il s’agit d’une source d’informations grandissante et aujourd’hui incontournable pour les acheteurs, qui y trouveront une multitude de sites spécialisés dans les achats et les dernières évolutions technologiques. Il faut cependant respecter certains principes si l’on veut éviter de se perdre parmi la multitude d’informations à disposition. On pourra ainsi commencer par utiliser les moteurs de recherche tels que Google qui permettront d’obtenir des renseignements en effectuant une recherche par mots clés. Les annuaires de recherche tels que Yahoo pourront également aider l’acheteur à réaliser un travail assez similaire. Les annuaires de fournisseurs tels qu’Europages ou Kompass, ou encore l’annuaire de l’AFAQ (permettant de trouver des fournisseurs certifiés par cet organisme) sont un autre moyen très utile de trouver des informations sur le net. L’acheteur pourra aussi consulter les sites d’appels d’offres qui permettent de mettre en ligne les besoins de l’entreprise, ce qui évite d’avoir à rechercher des fournisseurs puisque ce sont eux qui se manifesteront directement à l’entreprise. 21