Sommaire

Il existe également des listes de diffusion qui correspondent à des lettres ou bulletins d’informations qui seront directement envoyés à l’adresse électronique de l’acheteur qui se sera inscrit. Enfin, les forums de discussion, basés sur la diffusion et l’échange sur un thème précis, peuvent également être précieux pour la collecte de données. S’agissant de la presse, il existe différents types de revues, générales ou spécialisées dans un secteur d’activité particulier, qui permettront à l’acheteur d’être au courant des dernières technologies mais aussi de l’économie via le suivi du cours des matières premières ou les rachats et fusions d’entreprise par exemple. En ce qui concerne les salons et manifestations, les acheteurs pourront y faire de nombreuses rencontres importantes (des fournisseurs mais aussi des acheteurs concurrents), y découvrir les dernières technologies ou encore obtenir les catalogues des exposants. Les syndicats de professionnels sont quant à eux une source d’informations non négligeable dont on peut obtenir l’annuaire auprès du MEDEF. Pour ce qui est des rencontres avec les fournisseurs, elles peuvent s’avérer très enrichissantes car ils peuvent présenter plus en détail leur(s) activité(s) et sont souvent très bien informés sur les fournisseurs et acheteurs concurrents. Ces rencontres peuvent se faire après que l’acheteur ait recherché une liste de fournisseurs à rencontrer mais aussi lorsqu’un fournisseur vient prospecter l’entreprise, la deuxième solution étant un excellent moyen de découvrir des fournisseurs potentiels jusque là inconnus. Enfin, les rencontres avec d’autres acheteurs peuvent aussi être très fructueuses pour ce qui est du recueil d’informations et les clubs d’acheteurs peuvent être très utiles.Section 2 – Les fichiers fournisseurs Comme nous venons de le voir, le service achats est amené à gérer une quantité importante d’informations. Il est donc primordial qu’un système de classement soit mis en place afin d’utiliser au mieux ces données. C’est en constituant des fichiers fournisseurs que le service achats pourra y parvenir. Ces fichiers pourront être de deux types : papier et/ou informatique. Dans tous les cas, l’entreprise se doit de constituer des dossiers fournisseurs permettant de classer l’ensemble des informations qu’il a recueillies mais aussi les échanges de courriers et les brochures de chaque fournisseur. Un système de classement efficace de ces dossiers fournisseurs doit être mis en place si l’on veut que les informations puissent être facilement retrouvées lorsque l’entreprise en aura besoin. Ces informations pourront servir à la fonction achats lorsqu’elle devra trouver un fournisseur de substitution ou encore renégocier avec un des fournisseurs actuels, mais elles pourront également s’avérer utiles à la production ou au bureau d’études lors de la conception d’un nouveau produit. 22