Sommaire

conviendra de passer un contrat afin de s’assurer que les accords soient bien respectés.3) Le suivi L’objectif de la négociation étant d’arriver à ce que les accords soient réalisés, il est important de mettre en place un suivi de l’achat pour vérifier que tout est bien respecté. Ce suivi se fera au travers de la vérification des délais de livraison prévus, de la quantité commandée, de la qualité convenue et enfin des prix négociés.Section 5 – Le budget achats Le budget achat est une prévision des dépenses achats qui vont avoir lieu. Il est généralement réalisé sur une année. Il concerne les achats courants et son objectif est d’anticiper au mieux les dépenses de la fonction. Même s’il sert à la fonction achats pour connaître les montants qui lui sont alloués, son intérêt est surtout financier. En effet, il permet de se préparer aux dépenses à venir, de planifier la trésorerie mensuelle et d’affecter les dépenses achats aux produits finis. Même si l’acheteur pourra s’en servir pour vérifier qu’il a bien respecté ces budgets, le budget achats ne doit pas être considéré comme une mesure de la performance de la fonction achats. Le budget achats est ajusté grâce aux informations que le service achats aura communiqué mais c’est le contrôleur de gestion (ou à défaut le comptable) qui le construit puisque c’est avant tout un outil financier. En règle générale, il est établi en se basant sur l’analyse du passé et grâce aux prévisions de vente et d’évolution du marché que le service marketing aura communiqué. Cependant, lorsque l’entreprise ne dispose pas d’un historique, du fait de sa création récente par exemple, il est alors basé sur les informations du marché fournisseur que l’acheteur fournira.Chapitre 2 – Les solutions alternatives Nous avons vu que créer un service achats au sein de son entreprise était désormais incontournable de nos jours du fait de son rôle stratégique. Cependant, il est évident que de nombreuses petites et moyennes entreprises ne peuvent se permettre d’avoir un tel service, tout simplement car leur niveau d’activité ne justifie pas la création d’un tel poste à temps complet. Mais cela ne doit pas les empêcher complètement de bénéficier des avantages de la fonction puisqu’il existe trois solutions adaptées à ce type de sociétés. Il s’agit du groupement d’achat, de l’embauche d’un acheteur en temps partagé ou encore de l’externalisation des achats, solutions que nous allons étudier maintenant.Section 1 – Le groupement d’achat Le principe du groupement d’achat est simple : réunir le potentiel d’achat de plusieurs sociétés afin de bénéficier d’un effet volume sur les prix, un meilleur service 26