Sommaire


fournisseurs. Il est aussi en charge de la négociation et de la conclusion, avec les fournisseurs, de contrats clairs, complets et équilibrés. Sur le plan industriel, il doit connaître la gestion de production mise en œuvre dans son entreprise. Sur le plan technique, il doit inciter ses partenaires internes et externes à concevoir les produits en termes de fonctionnalité mais aussi savoir repérer les bons fournisseurs, aussi bien au niveau national qu’au niveau international, compte tenu de la mondialisation des sources d’approvisionnement. Il doit également introduire dans son entreprise les produits émergeant pour l’inciter à innover. Enfin, sur le plan administratif, il est tenu de mettre en place une gestion des ordres de commandes, de livraisons, de facturations, etc., compatible avec le système de gestion de production de son entreprise, non seulement auprès des fournisseurs mais aussi auprès des services internes. Il doit également établir des tableaux de bord complets permettant de vérifier que les objectifs fixés sont bien atteints. Enfin, il faut qu’il donne aux fournisseurs un plan d’ »assurance-qualité » pour un produit donné, afin de vérifier qu’aucune étape du processus de fabrication de ce produit n’a été omise ou ne s’est déroulée de façon anormale. Cette mission implique que le service achats organise une communication plus large avec d’autres fonctions de l’entreprise sur laquelle nous reviendrons plus loin. En définitive, nous pouvons dire que la fonction achats a connu une évolution importante mais progressive qui a engendré de nombreux mouvements dans les entreprises et qui lui ont permis de gagner la place qu’on lui connaît aujourd’hui. Cependant, les sociétés ont dû entreprendre d’importantes modifications dans leur mode de fonctionnement, notamment dans leur stratégie et leur politique d’entreprise, mais surtout dans leur structure en mettant en place des mécanismes de fonctionnement pour une intégration optimale de cette fonction, ce qui n’a pas toujours été simple.Section 4 – Les responsabilités de la fonction achats La fonction achats se doit d’assurer les quatre missions suivantes :  acquérir le bien ou le service demandé en interne grâce à des solutions externes ;  contribuer au profit de la société en augmentant sa marge par une bonne négociation des achats ;  rechercher les meilleures matières et produits possibles afin de contribuer à la valeur ajoutée grâce aux avantages concurrentiels qui en découleront ;  assurer la qualité des produits et services consommés ; Afin de satisfaire les besoins internes, la fonction achats doit ainsi assister les utilisateurs dans la définition de leur besoin mais aussi consulter les marchés fournisseurs pour relever l’ensemble des biens et services disponibles. Elle doit également négocier tous les aspects de l’achat, formaliser les accords avec les fournisseurs et s’assurer de leur bonne exécution. Enfin, elle doit assurer la 12

Laisser un commentaire